Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Website www.vilman.cz ist VILMAN s.r.o., mit Sitz in Holubova 746, 530 03 Pardubice, Firmen-ID 08723346, eingetragen im Handelsregister beim Regionalgericht in Hradec Králové, Abteilung C, Eintrag 44942.

Kontaktinformationen

Für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Wann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie ein Kontaktformular gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung) absenden. Bei der Übermittlung eines Kontaktformulars verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• Firmenname (optional)
• Nachrichtentext

Diese personenbezogenen Daten müssen verarbeitet werden, um ein Serviceangebot zu erstellen, dieses Angebot zu verhandeln oder auf Ihre Anfrage zu antworten. Eine solche Verarbeitung ist nach Artikel 6(1)(b) der Verordnung zulässig. Diese personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für die Dauer der Verhandlungen über den Abschluss eines Vertrags, maximal jedoch 1 Jahr ab Ihrer Anfrage verarbeitet, es sei denn, Sie erteilen eine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Wünsche
• Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen
• Erstellung und Verhandlung von Serviceangeboten
• Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Rechtliche Compliance und Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Kontaktformulardaten: Maximal 1 Jahr ab Übermittlung
• Geschäftskorrespondenz: 3 Jahre für Buchhaltungszwecke
• Rechtliche Verpflichtungen: Wie nach geltendem Recht erforderlich

Ihre Rechte

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie das Recht:

• 1
  Informationen darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser personenbezogenen Daten zu verlangen
• 2
  Eine Erklärung bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen
• 3
  Zugang zu diesen Daten zu verlangen und sie aktualisieren oder korrigieren zu lassen
• 4
  Die Löschung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen – diese Löschung führt jedoch zur Beendigung der Vertragsverhandlungen und wird nur durchgeführt, wenn die Interessen der gemeinsamen Verantwortlichen Ihren Datenschutz nicht überwiegen
• 5
  Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
• 6
  Eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• 7
  Datenübertragbarkeit - Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• 8
  Bei Zweifeln an der Einhaltung der Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns oder die Datenschutzbehörde oder das Gericht

Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung. Diese Maßnahmen umfassen:

• Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Updates
• Zugangskontrollen und Authentifizierung
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

Drittanbieter-Dienste

Wir können Drittanbieter-Dienste nutzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Google Analytics - für Website-Analytik (anonymisiert)
• E-Mail-Dienstanbieter - für die Kommunikation
• Cloud-Hosting-Dienste - für die Datenspeicherung

Alle Drittanbieter-Verarbeiter sind durch Datenverarbeitungsverträge und DSGVO-Compliance-Anforderungen gebunden.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie mit einem aktualisierten Datum auf unserer Website veröffentlichen.