Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů pro webovou stránku www.vilman.cz je VILMAN s.r.o., se sídlem Holubova 746, 530 03 Pardubice, IČ 08723346, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 44942.

Kontaktní údaje

Pro jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Kdy zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme při odeslání kontaktního formuláře v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně údajů). Při odeslání kontaktního formuláře zpracováváme tyto osobní údaje:

• E-mailová adresa
• Jméno a příjmení
• Telefonní číslo
• Název společnosti (nepovinné)
• Text zprávy

Tyto osobní údaje musí být zpracovány za účelem vytvoření nabídky služeb, vyjednávání této nabídky nebo odpovědi na váš dotaz. Takové zpracování je povoleno článkem 6 odst. 1 písm. b) nařízení. Tyto osobní údaje budou správcem zpracovávány po dobu vyjednávání o uzavření smlouvy, maximálně však 1 rok od vašeho dotazu, pokud nedáte souhlas k dalšímu zpracování.

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• Odpovídání na vaše dotazy a požadavky
• Poskytování informací o našich službách
• Vytváření a vyjednávání nabídek služeb
• Udržování obchodních vztahů
• Právní compliance a vedení záznamů

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

• Data z kontaktního formuláře: Maximálně 1 rok od odeslání
• Obchodní korespondence: 3 roky pro účetní účely
• Právní povinnosti: Dle požadavků platného práva

Vaše práva

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:

• 1
  Požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, a požádat o kopii těchto osobních údajů
• 2
  Požádat o vysvětlení týkající se zpracování osobních údajů
• 3
  Požádat o přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit
• 4
  Požádat o vymazání těchto osobních údajů – toto vymazání však povede k ukončení vyjednávání o smlouvě a bude provedeno pouze v případě, že zájmy společných správců nepřevažují nad ochranou vašeho soukromí
• 5
  Vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů
• 6
  Požádat o omezení zpracování
• 7
  Přenositelnost údajů - obdržet vaše data ve strukturovaném formátu
• 8
  V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se obraťte na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně na soud

Bezpečnost údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování dat při přenosu a ukládání
• Pravidelné bezpečnostní hodnocení a aktualizace
• Kontroly přístupu a autentifikace
• Školení zaměstnanců o ochraně údajů

Služby třetích stran

Můžeme používat služby třetích stran, které zpracovávají osobní údaje naším jménem:

• Google Analytics - pro analytiku webu (anonymizovaně)
• Poskytovatelé e-mailových služeb - pro komunikaci
• Cloudové hostingové služby - pro ukládání dat

Všichni zpracovatelé třetích stran jsou vázáni smlouvami o zpracování údajů a požadavky na soulad s GDPR.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O všech podstatných změnách vás budeme informovat zveřejněním nových zásad na našich webových stránkách s aktualizovaným datem účinnosti.